Od czego naprawdę zależy cena
Firmy liczą albo ryczałtem za całość, albo godzinowo. Model godzinowy jest uczciwszy przy małych zleceniach, ryczałt daje przewidywalność przy dużych.
Na końcową kwotę składają się cztery zmienne: objętość rzeczy, warunki wynoszenia w miejscu odbioru, warunki wnoszenia w miejscu docelowym oraz przejazd między adresami. Wbrew intuicji sam przejazd jest zwykle najtańszym elementem.
Przeprowadzka w obrębie Pabianic i przeprowadzka z Pabianic do Konstantynowa Łódzkiego różnią się w cenie o kilkadziesiąt złotych. Przeprowadzka z parteru z windą i z czwartego piętra bez windy różni się o kilkaset.
Kubatura, czyli ile naprawdę masz rzeczy
Kubatura to objętość ładunku liczona w metrach sześciennych. Wycena telefoniczna oparta na metrażu mieszkania jest zawsze przybliżeniem, bo dwie kawalerki potrafią różnić się objętością trzykrotnie.
Przyjęte przeliczniki wyglądają orientacyjnie tak: kawalerka od dziesięciu do piętnastu metrów sześciennych, mieszkanie dwupokojowe od piętnastu do dwudziestu pięciu, trzypokojowe od dwudziestu pięciu do czterdziestu, dom jednorodzinny od czterdziestu wzwyż.
Bus dostawczy zabiera od dziesięciu do dwudziestu metrów sześciennych, samochód z zabudową kontenerową od dwudziestu do czterdziestu. Jeśli objętość przekroczy pojemność auta, ekipa robi dwa kursy i to podwaja czas, a nie dodaje mu dziesięciu procent.
Najlepszą wyceną jest wizja lokalna albo film z telefonu przesłany firmie. Zajmuje pięć minut, a eliminuje najczęstszy spór, czyli zaskoczenie ekipy piwnicą pełną rzeczy, o której nikt nie wspomniał.
Piętro, winda i droga od klatki do auta
Piętro jest drugą najdroższą zmienną po objętości. Wiele firm nalicza dopłatę za każdą kondygnację powyżej parteru, zwykle od 30 do 80 zł za piętro, jeśli nie ma windy.
Winda nie zawsze rozwiązuje problem. Liczy się jej wielkość, bo do typowej windy osobowej w bloku nie wejdzie kanapa ani lodówka side by side, i wtedy część rzeczy i tak idzie schodami. Zmierz drzwi windy i jej głębokość, zanim podasz firmie warunki.
Odległość od klatki do miejsca postoju samochodu bywa niedoceniana. Sto metrów przez podwórko i szlaban to przy sześćdziesięciu kartonach kilkanaście kilometrów marszu w sumie. Jeśli osiedle ma szlaban albo zakaz wjazdu, uprzedź o tym firmę.
Cennik ekip i usług dodatkowych
Poniższe widełki odpowiadają realnym stawkom w Pabianicach i sąsiednich gminach.
- Bus z dwuosobową ekipą: od 130 do 220 zł za godzinę.
- Każdy dodatkowy pracownik: od 50 do 90 zł za godzinę.
- Ryczałt za przeprowadzkę kawalerki w obrębie miasta: od 600 do 1100 zł.
- Ryczałt za mieszkanie dwupokojowe: od 900 do 1800 zł.
- Ryczałt za mieszkanie trzypokojowe lub dom: od 1600 do 3500 zł.
- Dopłata za piętro bez windy: od 30 do 80 zł za kondygnację.
- Pakowanie rzeczy przez ekipę: od 40 do 80 zł za godzinę na osobę.
- Komplet kartonów, folii i taśmy na mieszkanie dwupokojowe: od 150 do 350 zł.
- Demontaż i montaż mebli: od 80 do 150 zł za godzinę.
- Transport pianina lub sejfu: od 400 do 1200 zł jako osobna pozycja.
- Przejazd poza Pabianice: od 2 do 5 zł za kilometr.
Jeśli meble są skomplikowane albo szafa jest wykonana na wymiar, rozważ osobne zlecenie dla stolarza. Ekipa przeprowadzkowa rozbierze i złoży typową szafę z płyty, ale przy zabudowie z frontami lakierowanymi lepiej pracuje ktoś, kto ją potem ustawi i wyreguluje.
Ukryte koszty, o których nikt nie mówi przy telefonie
Największe rozczarowania nie biorą się z podstawowej stawki, tylko z pozycji dopisanych po fakcie. Warto je omówić przed podpisaniem, bo wszystkie są przewidywalne.
Utylizacja starych mebli i sprzętu to koszt osobny, zwykle od 100 do 400 zł za kurs do punktu odbioru. Część rzeczy przyjmuje bezpłatnie punkt selektywnej zbiórki, ale trzeba je tam dowieźć samodzielnie.
Postój ekipy jest liczony jak praca. Jeżeli w nowym mieszkaniu nie ma jeszcze kluczy, trwa odbiór albo notariusz się spóźnia, trzy osoby czekają na twój koszt. To najczęstsza pozycja, która wysadza budżet.
Sprzątanie po wyprowadzce bywa warunkiem zwrotu kaucji przy najmie. Koszt to zwykle od 300 do 700 zł za mieszkanie dwupokojowe, więcej przy myciu okien. Widełki dla różnych metraży rozpisuje tekst ile kosztuje sprzątanie mieszkania.
Termin ma znaczenie, czyli kiedy jest taniej
Przeprowadzki kumulują się na końcu miesiąca, w piątki i w soboty, bo wtedy kończą się umowy najmu i ludzie mają wolne. To najdroższe terminy i najtrudniej wtedy o dobrą ekipę.
Wtorek albo środa w środku miesiąca bywa tańszy o dziesięć do dwudziestu procent, a jednocześnie firma daje wtedy pełny skład zamiast dorywczej pomocy. Jeśli możesz wziąć jeden dzień urlopu, zwykle się to opłaca.
Sezon też działa. Od czerwca do września jest najdrożej, w styczniu i lutym najtaniej. Zimą dochodzi natomiast ryzyko śliskiej klatki i konieczność lepszego zabezpieczenia mebli przed wilgocią.
Termin rezerwuj z wyprzedzeniem od dwóch do czterech tygodni. Przy zamówieniu z dnia na dzień płacisz stawkę awaryjną i bierzesz to, co zostało. Praktyczną listę zadań przed samą przeprowadzką zebrano w tekście przeprowadzka: jak się przygotować.
Ubezpieczenie cargo i odpowiedzialność przewoźnika
Firma transportowa odpowiada za ładunek z mocy prawa przewozowego, ale ta odpowiedzialność jest ograniczona i obwarowana wyłączeniami. Nie obejmuje zwykle rzeczy zapakowanych przez klienta, jeśli uszkodzenie wynikło ze złego zapakowania.
Ubezpieczenie cargo jest polisą dobrowolną, kupowaną na konkretny transport. Kosztuje zwykle od 0,3 do 1 procenta zadeklarowanej wartości ładunku, czyli przy wycenie mieszkania na trzydzieści tysięcy złotych mówimy o kwocie od stu do trzystu złotych.
Przy takiej polisie trzeba sporządzić spis rzeczy z wartościami. Bez spisu ubezpieczyciel wypłaci według swojej wyceny, a ta rzadko odpowiada temu, co uważasz za wartość swojej kanapy.
Umowa i reklamacja uszkodzeń
Zamówienie potwierdzone tylko przez telefon jest umową, ale nie do udowodnienia. Poproś o potwierdzenie mailem albo o prostą umowę z datą, adresami, zakresem usługi, ceną i sposobem rozliczenia nadgodzin.
Przed załadunkiem zrób zdjęcia najcenniejszych mebli i sprzętu. Zdjęcia z widoczną datą rozstrzygają większość sporów o to, czy rysa na blacie była wcześniej.
Uszkodzenie zgłoś od razu przy rozładunku i wpisz je do protokołu odbioru podpisanego przez kierowcę. Prawo przewozowe daje na zgłoszenie szkód niewidocznych zwykle siedem dni, ale przy szkodach widocznych zastrzeżenie trzeba wnieść natychmiast.
Jeśli firma odmawia naprawy albo wypłaty, kolejnym krokiem jest wezwanie do zapłaty na piśmie, a potem droga sądowa lub polubowna. Kiedy warto wejść w spór, a kiedy odpuścić, opisuje tekst kiedy potrzebny jest prawnik.
Jak wybrać ekipę i na co uważać
Sprawdź, czy firma ma nazwę, adres i numer w rejestrze, a nie tylko ogłoszenie z komórką. Przy szkodzie anonimowy numer jest bezwartościowy.
Ustal wprost, co się dzieje, gdy praca przeciągnie się poza umówione godziny: czy nadgodziny są liczone co pełną godzinę, czy co pół, i jaka jest stawka. Ustal też, kto płaci za paliwo przy drugim kursie.
Poproś o skład ekipy. Dwie osoby do mieszkania trzypokojowego to za mało i skończy się dopłatą za czas. Trzy osoby przy tej samej pracy bywają w sumie tańsze niż dwie.
Aktualną listę firm z Pabianic i okolic znajdziesz w kategorii przeprowadzki. Warto zebrać trzy wyceny na tych samych warunkach, bo tylko wtedy są porównywalne.
Formalności po przeprowadzce
Sama przeprowadzka kończy się wieczorem, formalności ciągną się jeszcze kilka tygodni. Warto zrobić z nich listę i odhaczać po kolei.
- Zgłoszenie zameldowania w urzędzie miasta, także przez internet, w terminie trzydziestu dni.
- Spisanie stanów liczników wody, prądu i gazu w obu mieszkaniach, ze zdjęciem.
- Przepisanie umów na prąd, gaz, internet i wywóz odpadów na nowy adres.
- Aktualizacja deklaracji śmieciowej, bo od niej zależy naliczana opłata.
- Zgłoszenie zmiany adresu w banku, u ubezpieczyciela i w urzędzie skarbowym.
- Zmiana adresu w dowodzie rejestracyjnym, jeśli zmienia się powiat.
- Przekierowanie korespondencji na poczcie na okres przejściowy.
- Rozliczenie kaucji z poprzednim wynajmującym, po protokole zdawczym.
Protokół zdawczo-odbiorczy starego mieszkania podpisz na miejscu i z fotografiami każdego pomieszczenia. Decyduje on o zwrocie kaucji, a ta bywa równowartością dwóch czynszów.
